Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Telefon: 02866-68 79 812
E-Mail: kontakt@bertschmarketing.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte während der Übertragung geschützt.

4. Hosting und Bereitstellung der Website über Cloudflare

Diese Website wird über Dienste von Cloudflare bereitgestellt.

Anbieter:

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-Informationen
• weitere technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website zuverlässig und sicher bereitzustellen, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Cloudflare kann Daten im Rahmen der Erbringung seiner Dienste auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit für eine solche Übermittlung kein Angemessenheitsbeschluss besteht, verwendet Cloudflare nach eigenen Angaben geeignete Garantien, insbesondere die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare:

https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ (öffnet in neuem Tab)

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

6. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Microsoft Exchange.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere:

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder über unser Kontaktformular eine Anfrage stellen, können die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Daten innerhalb der Microsoft-365-Infrastruktur verarbeitet werden.

Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der von Microsoft vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Weitere Informationen:

https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement (öffnet in neuem Tab)

7. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Name
• Unternehmen
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrem geplanten Website-Projekt

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.

Ist Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Pflichtangaben:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen beziehungsweise Betrieb
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Freiwillige Angabe:

• Nachricht

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Wenn die Anfrage der Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Eine gesonderte Einwilligung ist für die Bearbeitung einer von Ihnen selbst veranlassten Anfrage nicht erforderlich.

9. Formulardienst Formspark

Für die technische Übermittlung und Verarbeitung unseres Kontaktformulars verwenden wir Formspark.

Formspark wird betrieben von:

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspark übertragen.

Formspark verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und stellt sie uns zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Mit Formspark besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Angaben von Formspark werden die eigentlichen Formulardaten in Rechenzentren in Irland und Deutschland und damit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert.

Zusätzlich verarbeitet Formspark zur Bereitstellung des Dienstes und zur Spam- und Sicherheitsprüfung unter anderem:

• IP-Adresse des Absenders
• Browser- und Request-Informationen
• Herkunftsseite beziehungsweise Referrer
• ungefähre, aus der IP-Adresse abgeleitete Standortinformationen

Formspark gibt für bestimmte technische Informationen wie IP-Adresse und daraus abgeleitete ungefähre Standortinformationen eine Speicherdauer von bis zu zwölf Monaten an.

Von uns gelöschte Formularübermittlungen können bei Formspark technisch noch bis zu 30 Tage wiederherstellbar sein.

Formspark setzt für einzelne technische Leistungen weitere Unterauftragnehmer ein. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Maßgabe der jeweils vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Wir verwenden derzeit keine zusätzlich aktivierten Formspark-Spamschutzdienste wie Google reCAPTCHA, hCaptcha oder Cloudflare Turnstile.

Weitere Informationen zu Formspark:

https://www.formspark.io/legal/privacy-policy/ (öffnet in neuem Tab)

Informationen zur Auftragsverarbeitung:

https://www.formspark.io/legal/dpa/ (öffnet in neuem Tab)

10. Spam-Schutz durch Honeypot

Das Kontaktformular verwendet einen sogenannten Honeypot als technischen Spam-Schutz.

Hierbei wird ein für normale Besucher nicht sichtbares Formularfeld eingesetzt. Automatisierte Programme füllen solche Felder häufig aus und können dadurch als Spam erkannt werden.

Hierfür wird auf unserer Website kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch und Spam.

11. Speicherdauer von Kontaktanfragen

Personenbezogene Daten aus Anfragen werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.

Kommt aus einer Anfrage kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die von uns gespeicherten Anfrage- und Kommunikationsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können die für das Vertragsverhältnis erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Formularübermittlungen in Formspark werden von uns ebenfalls entsprechend dieser Vorgabe regelmäßig gelöscht.

Davon unberührt bleiben technische Daten, die Formspark nach eigenen Angaben für Sicherheits- und Spamzwecke für eigene festgelegte Zeiträume verarbeitet.

12. Bereitstellung der Angaben im Kontaktformular

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular ist weder gesetzlich noch generell vertraglich vorgeschrieben.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir jedoch, um Ihre Anfrage eindeutig zuzuordnen und persönlich beantworten zu können.

Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung über das Kontaktformular gegebenenfalls nicht erfolgen.

Das Nachrichtenfeld ist freiwillig.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Technologien zur verhaltensübergreifenden Nutzerverfolgung ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit nicht:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• Microsoft Clarity
• Hotjar
• vergleichbare Marketing- oder Trackingdienste

Einwilligungsbedürftige Analyse- oder Marketing-Technologien werden auf der Website derzeit nicht eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Funktionen des Hostings oder der Sicherheitsinfrastruktur erforderlich sind, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Absicherung der Website.

14. Schriftarten

Auf dieser Website werden keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen externen Fontdiensten dynamisch nachgeladen.

Verwendete Schriftarten werden lokal beziehungsweise über auf dem Endgerät vorhandene Systemschriften bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website wird daher aufgrund der Schriftartendarstellung keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

15. Keine eingebetteten Social-Media-, Video- oder Kartendienste

Auf dieser Website werden derzeit keine Social-Media-Feeds, YouTube- oder Vimeo-Videos, Google Maps oder vergleichbare externe Einbettungen verwendet.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher aufgrund solcher Dienste keine Daten an entsprechende Anbieter übertragen.

16. Keine Analyse- oder Profilbildung

Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Marketingdienste ein, um das Verhalten einzelner Besucher zu analysieren oder Nutzerprofile zu erstellen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können – soweit dies zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist – insbesondere an folgende Dienstleister übermittelt werden:

• Cloudflare als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• Formspark beziehungsweise Trampoline Software SRL als Formular-Dienstleister
• Microsoft im Rahmen unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer jeweiligen Rolle und der mit ihnen bestehenden vertraglichen Datenschutzregelungen.

18. Übermittlung in Drittländer

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine solche Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich anerkannter Mechanismen, soweit diese für die jeweilige Verarbeitung einschlägig sind.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

kontakt@bertschmarketing.de

20. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist insbesondere:

Postanschrift:

E-Mail:

poststelle@ldi.nrw.de

Internet:

https://www.ldi.nrw.de/ (öffnet in neuem Tab)

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026